Le rôle d'un transitaire international dans la logistique de transport

Aussi appelé « agent de transit », le transitaire international est fréquemment utilisé par les entreprises qui envoient des marchandises à l’international. Spécialiste du fret, le transitaire international a un rôle essentiel dans la logistique de transport. Découvrez donc ses missions !

Le transitaire international coordonne une partie de la logistique de transport

Par définition, un transitaire est un intermédiaire qui gère le transport d’une marchandise lorsqu’elle doit rencontrer un ou plusieurs changements de transports successifs. Pour faire simple, l’agent de transit prend en charge une bonne partie de la logistique de transport. Par ailleurs, le transitaire peut être soit une personne soit une société, et peut aussi bien être désigné par le destinataire que par l’expéditeur des biens.

Par extension, le rôle du transitaire international est donc d’organiser le transport et de coordonner les différents acteurs concernés, lors de transferts de marchandises entre plusieurs pays. Concrètement, la coordination effectuée par le transitaire international comprend les grandes missions suivantes :

• Gérer les relations avec tous les partenaires concernés (compagnies d’assurance, transporteurs, chambres de commerce, douanes, etc.).
• Assurer la liaison entre les transporteurs, quelle que soit leur voie (aérienne, maritime, fluviale, routière, ferroviaire, etc.).
• Garantir la continuité du transport, pour que les marchandises atteignent leur destination dans les meilleurs délais et dans des conditions optimales.
• Suivre l’acheminement des biens et en informer son client.
• Gérer les démarches administratives liées au transport et aux changements.

Pour simplifier votre logistique de transports, choisissez donc un transitaire international qui prend en charge votre processus d’approvisionnement et d’expédition.

Transitaire mandataire vs transitaire commissionnaire

En pratique, on distingue deux types de transitaires.

D’un côté, le transitaire mandataire signe un contrat de mandat, qui le soumet uniquement à une obligation de moyens. Il exécute simplement les ordres de son client, avec des responsabilités limitées. Il ne choisit donc pas les prestataires, et n’est responsable que pour ses propres fautes.

De l’autre, le transitaire commissionnaire signe un contrat de commission, lui laissant plus de libertés et de responsabilités. Il est d’ailleurs tenu à une obligation de résultat. Ainsi, il organise et coordonne la logistique de transport, sélectionne les sous-traitants, négocie avec eux (délais, tarifs, conditions du chargement des biens, etc.). Il est également responsable des fautes des sous-traitants qu’il a choisis.

Focus sur la gestion administrative

Les formalités administratives sont importantes dans le domaine de la logistique de transport de marchandises, notamment en cas de correspondances entre différents transporteurs. Et lorsque le transport se fait à l’international, ces démarches sont encore plus lourdes. Le transitaire international est donc d’une grande aide pour gérer toute cette paperasse !

En cas d’export de biens, le transitaire constitue un dossier complet, qui regroupe :

• Le connaissement (ou bon de chargement).
• Le colisage (ou « packing list »), qui liste toutes les marchandises à transporter.
• La facture commerciale.
• Le certificat d’origine de chaque marchandise (accordé par un organisme accrédité), qui atteste que les produits exportés ont bien été produits, fabriqués ou transformés dans un pays précis. Ce certificat n’a pas de lien avec le pays dont les biens sont expédiés.

Par ailleurs, la gestion administrative liée à l’export comprend également :

• L’obtention d’attestations diverses.
• La conformité aux réglementations douanières.
• Les démarches administratives et financières concernant le personnel.
• Les questions juridiques (réglementations, litiges, etc.).
• Les formalités des assurances.
• La gestion des crédits documentaires (ou lettres de crédit).
• La représentation fiscale, etc.

Conclusion

Pendant que votre transitaire international coordonne une partie de votre logistique de transport, vous gagnez un temps précieux et pouvez alors vous concentrer sur le développement de votre activité !

publié le 2017-07-25 par Radioactif