Êtes-vous sûr de vouloir partager gratuitement vos fichiers ? Voici 4 dangers à éviter

Partager des dossiers, des fichiers et autres documents est très utile au travail collaboratif. Pour autant, c'est aussi donner accès à des données qui peuvent être confidentielles. Potentiellement, les logiciels de partage publics comportent des risques importants pour l’entreprise : failles de sécurité, perte de données, perte de propriété intellectuelle... Quels sont les dangers auxquels s'expose l'entreprise avec de tels logiciels ?

1) La perte des données

Une étude montre que la pratique du Shadow It, c'est-à-dire du téléchargement ou de l'utilisation de logiciels en ligne par les salariés eux-mêmes est le plus souvent responsable de la perte de données. Les risques de fuite par copié-collé, copies d'écran, ou encore d'ouvertures de session après le vol des identifiants sont bien réels. Ces pertes ont bien sûr des répercussions sur le chiffre d'affaires de l'entreprise.

2) Les cyberattaques

Les logiciels de partage gratuits n'offrent aucune garantie contre les cyberattaques. Or les PME sont une cible de plus en plus fréquente. On en recense environ 60 000 par jour. Seul un certificat SSL peut garantir la sécurité de l'entreprise ainsi que le partage des fichiers avec le protocole https. 

3) Le hacking 

Le hacking de votre serveur est également possible. C'est alors la porte ouverte aux virus, malwares, crypto virus qui se répandront comme une traînée de poudre sur l'ensemble de votre réseau informatique. Les conséquences seraient alors désastreuses : votre activité tournerait au ralenti. Et si les dommages subis par le parc informatique étaient irréversibles, la perte financière serait énorme en plus de la perte totale de vos données.  Quelle mauvaise image pour l’entreprise ! Vos clients vous fuiraient à cause de la perte de leurs données confidentielles dont vous seriez tenu pour responsable.

Pour éviter ce scénario volontairement catastrophique, mieux vaut adopter une solution infonuagique très sécurisée. En signant un contrat avec votre hébergeur, il vous garantit son engagement vis-à-vis de l'ensemble de vos données.

4) L'absence de garantie

Seul l'administrateur de l'outil de partage détient le pouvoir. Vous n’avez donc aucun contrôle contre le risque de corruption de fichiers, l’usurpation d’identité, la création de faux documents et de fausses informations.

Les logiciels de partage publics ne sont donc pas du tout adaptés à un usage professionnel. Une sensibilisation à l’interne de tous les dangers inhérents au téléchargement sauvage est essentielle. Mieux, il faudrait techniquement leur retirer les droits pour le faire.

publié le 2019-06-18 par Radioactif