À quoi servent les primes de rétention des employés ?

Comment motiver vos employés à rester dans votre entreprise ? Il s'agit de favoriser une excellente expérience pour les employés. Le salaire et les avantages sociaux jouent un rôle essentiel à cet égard. Découvrez comment fonctionnent les primes de rétention et comment les utiliser.

Qu'est-ce qu'une prime de rétention?

Les primes de rétention des employés, également connues sous le nom de salaire de fidélisation, d'enveloppe de fidélisation ou de prime de maintien en poste, sont un outil utilisé par les employeurs pour attirer ou garder des employés clés dans l'entreprise.

Une prime de rétention est une somme d'argent (une somme forfaitaire) versée à l'employé par l'entreprise, en échange de son maintien en poste pendant une période convenue. Elle est versée en une seule fois et représente généralement un pourcentage important (20-30%) du salaire de base de l'employé.

81% des plus grandes entreprises de plus de 20 000 employés utilisent des primes de rétention.

Pourquoi les primes de rétention sont-elles importantes?

L'utilisation des primes de rétention comme outil peut être bénéfique pour l'expérience globale des employés dans votre entreprise. Lorsque vous encouragez les employés à rester dans l'entreprise, cela a un impact sur l'intention de rester (ITS) - un indicateur de performance clé de l'expérience des employés qui mesure la probabilité qu'un employé s'engage volontairement à rester.

De cette façon, un ITS élevé peut indiquer que les employés vivent de meilleures expériences. Dans le cas des primes de rétention, lorsque l'expérience des employés est élevée:

1. Les employés se sentent plus valorisés: En recevant une prime de rétention, les employés se sentent appréciés. L'entreprise déclare que le travail et les compétences de l'employé ont de la valeur pour elle et qu'elle souhaite le garder à son service.
2. La productivité augmente: Le fait de recevoir une somme forfaitaire encourage une plus grande productivité et une plus grande implication, car l'employé sait qu'il est censé fournir un bon travail en retour.
3. Augmentation des ventes: Lorsque les employés travaillent plus dur parce qu'ils ont reçu une prime de rétention, ou qu'ils savent qu'ils pourraient en recevoir une, cela peut entraîner une augmentation des ventes si davantage de produits ou de services sont vendus.
4. La fidélité de vos employés s'améliore: Des employés plus heureux sont plus susceptibles de recommander votre marque à leurs amis, à leur famille et à de nouvelles recrues potentielles.

Une prime de rétention est un excellent outil pour encourager le STI, mais ne doit pas être le seul outil de votre boîte à outils lorsqu'il s'agit de retenir vos employés. Votre objectif est de créer une expérience positive globale pour les employés. La technique n'est pas nouvelle.

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Qu'est-ce qu'EX25?

EX25 décrit les 25 facteurs de l'expérience des employés (EX), dont l'un est le salaire et les avantages sociaux. Ces facteurs sont essentiels à la création d'une excellente expérience pour les employés.

Les indicateurs clés de performance (ICP) d'une bonne expérience pour les employés sont les suivants:

1. L'intention de rester
2. Expérience par rapport aux attentes
3. Engagement
4. Inclusion
5. Bien-être

En d'autres termes, si vous avez les bons moteurs, vos employés seront heureux, engagés, se sentiront inclus, auront un niveau de bien-être élevé et seront susceptibles de rester dans votre entreprise.

L'utilisation d'une prime de rétention peut être un élément utile de la rémunération et des avantages sociaux, mais elle ne doit pas être utilisée comme une solution miracle. Si vous vous occupez bien de vos conducteurs, vous n'aurez peut-être pas besoin de les utiliser. Cependant, elles peuvent être utiles dans certaines circonstances.

Les 8 raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser une prime de rétention

1. L'employé a des compétences qui doivent rester dans l'entreprise : les propriétaires veulent s'assurer qu'ils gardent les meilleurs talents dans leur entreprise car il est difficile de trouver des personnes et de les former.
2. L'entreprise traverse une période de changement (fusion ou acquisition) ou une période difficile : Il est tentant pour un employé apprécié de chercher ailleurs lorsqu'il y a une incertitude sur l'avenir de l'entreprise. Une prime de rétention est un moyen d'encourager la loyauté et la confiance dans l'entreprise.
3. L'entreprise veut améliorer son pouvoir de négociation : Lorsqu'elle attire un employé dans l'entreprise, une prime de rétention peut faire office de prime d'engagement pendant la phase de négociation pour améliorer l'offre d'emploi.
4. L'entreprise veut empêcher le débauchage des employés par les concurrents : Il peut être difficile de remplacer d'excellents employés sur un marché concurrentiel. Lorsque vous identifiez d'excellents employés, évitez qu'ils soient débauchés grâce à une prime de rétention.
5. Une prime de rétention est un montant limité versé en une seule fois : Une prime de maintien en poste est rentable car son montant est limité et elle est versée en une seule fois. Cela représente moins d'argent sur le long terme que de s'engager à augmenter le salaire de base d'un employé.
6. Une prime de rétention permet de maintenir le bon fonctionnement des fonctions essentielles de l'entreprise : En particulier lorsqu'il y a du changement, les membres clés du personnel comme les managers et les dirigeants seront nécessaires pour maintenir l'entreprise et les équipes sur la bonne voie.
7. L'existence de primes de rétention permet de maintenir un niveau de moral élevé : Le départ d'un employé clé a des répercussions sur son équipe et ses relations internes. Les entreprises peuvent maintenir le moral en gardant ces employés en poste grâce à une prime de rétention.
8. La stabilité des performances de l'entreprise permet de maintenir les investissements extérieurs : Si une entreprise a des investisseurs, ceux-ci voudront être rassurés sur la capacité de l'entreprise à continuer à produire des résultats. S'ils ne le voient pas, ils peuvent retirer leurs fonds et éviter d'autres investissements.

Comment mettre en place des primes de rétention dans votre entreprise?

Étant donné qu'une prime de rétention ne fait pas partie du salaire de l'employé et qu'elle est plutôt considérée comme un complément de salaire, elle est toujours considérée comme un revenu par l'IRS.

Par conséquent, un employeur doit être conscient des implications fiscales pour les employés. Le revenu provenant des primes de rétention sera inclus dans les impôts annuels de l'employé. Il existe deux méthodes pour appliquer l'impôt à la somme forfaitaire:

1. Méthode de l'agrégat: Votre prime de maintien en poste est ajoutée à votre salaire annuel. Ce nouveau chiffre est utilisé pour élaborer le taux d'imposition et fourni par le biais de votre formulaire W-4. Cette méthode peut entraîner un taux d'imposition plus élevé car l'employeur retient l'impôt.
2. Méthode des pourcentages: Cette méthode utilise un taux d'imposition de 25 % comme norme, cependant, pour tout montant supérieur à 1 million de dollars, un taux d'imposition de 39,6 % serait appliqué.

Pour plus de détails, un professionnel de la fiscalité peut vous aider à choisir la bonne méthode pour votre entreprise et dans le cas de chaque employé.

Quel pourcentage doit-on utiliser pour la prime de maintien en poste?

Le montant exact d'une prime de maintien en poste dépend d'un certain nombre de facteurs:

1. Le rôle de l'employé
2. le salaire de base de l'employé
3. l'ancienneté de l'employé dans l'entreprise
4. La période de maintien en poste
5. La situation financière de l'entreprise
6. Le montant disponible pour une prime de maintien en poste.
7. l'impact du départ de l'employé sur l'entreprise.
8. Le pourcentage de la prime de rétention peut aller de 10 % à 25 % du salaire annuel de l'employé.

Que doit inclure l'entreprise dans l'accord?

Les entreprises doivent être claires dans les accords sur ce qui est offert et comment. Cela nécessite une communication claire par écrit sur les points suivants:

1. La période de maintien en poste que le salarié accepte en restant dans l'entreprise.
2. La valeur de la prime de maintien dans l'emploi qui est offerte, la manière dont le calcul a été effectué et sur la base de quels facteurs.
3. La méthode d'imposition utilisée par l'employeur, afin que le salarié soit conscient de ses obligations fiscales.
4. le mode de versement de la prime de rétention à l'employeur (sera-t-elle versée en plusieurs fois ou en une seule fois ? Sera-t-elle versée le 15e mois après l'écoulement d'une période de rétention de 12 mois ou sera-t-elle versée d'emblée au début de la période de rétention convenue ?)
5. Toute stipulation dont dépend la prime de rétention, comme des objectifs de productivité ou l'achèvement d'un projet dans un délai déterminé.
6. le rôle et les résultats attendus de l'employé restant, afin qu'il sache clairement comment il travaillera avec l'entreprise et ce dont il sera responsable.
7. les répercussions éventuelles sur les autres avantages sociaux (comme l'indemnité de départ) et leur nature, en fonction de l'obtention de la prime de rétention ou de l'incertitude quant à l'avenir de l'entreprise (en cas de fusion ou de difficultés).

Le contrat doit être rédigé de manière à ce qu'un langage clair et des termes cohérents soient utilisés pour décrire les éléments du contrat. Vous pouvez trouver des exemples de contrats de primes de rétention en ligne ou vous adresser à votre équipe juridique interne pour plus d'informations.

Que se passe-t-il lorsqu'une prime de rétention a été offerte?

Vous avez donc finalisé et remis le contrat. Les deux parties - le salarié et le représentant de l'entreprise - doivent signer et les termes de l'accord sont exécutés.

Comment pouvons-nous vous aider avec les primes de rétention?

Nous fournissons des outils tout-en-un qui vous aident à communiquer clairement avec vos employés, et à recevoir des informations instantanément. Si vous essayez de comprendre le paysage des opinions sur la question de savoir si les employés souhaitent bénéficier d'une prime de rétention, vous pouvez facilement soumettre une enquête aux employés actuels et nouveaux pour déterminer l'attitude à l'égard des primes et ce qui serait un bon chiffre. Il s'agit d'une recherche précieuse que vous pouvez mener rapidement à l'aide de modèles faciles à utiliser, ce qui vous permet d'éviter de payer trop cher et d'avoir un impact sur vos finances.

En communiquant avec vos employés, vous montrerez non seulement que vous accordez de l'importance à leurs opinions et que vous souhaitez les intégrer dans le processus, mais vous fournirez également une preuve claire de leur volonté de rester dans l'entreprise et de la soutenir. Cela peut s'avérer crucial pour négocier des offres de primes de rétention au stade du contrat, mais aussi pour améliorer le moral et le niveau de satisfaction des employés. Cela peut à son tour augmenter la probabilité que les employés soutiennent le montant offert.

Les primes de rétention sont un outil efficace pour améliorer l'expérience des employés, ce qui peut avoir un réel impact financier sur les résultats de l'entreprise.

Apprenez-en davantage sur la stratégie de l'expérience des employés et sur la manière de mettre en place un plan efficace en utilisant le cadre EX25 de Qualtrics. Ce cadre définit les indicateurs clés et les 25 thèmes principaux, définis par notre équipe interne de psychologues organisationnels, que chaque entreprise devrait mesurer.

publié le 2022-06-24 par Radioactif